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RGPD · Vos données

Politique de confidentialité

Malocar s'engage à protéger la vie privée de ses utilisateurs conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD — UE 2016/679) et à la loi Informatique et Libertés. La présente politique décrit quelles données sont collectées, pourquoi et comment elles sont utilisées.

Important — Nature de la plateforme : Malocar n'est pas une plateforme de location de véhicules. Malocar est un outil mis à la disposition des agences de location indépendantes pour les aider à gérer et promouvoir leur activité. Les contrats de location et les transactions financières sont conclus directement entre l'agence et le client, sans intervention de Malocar.

Dernière mise à jour : 13/03/2026

01

Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données collectées via malocar.fr est :

Dénomination Malocar
Responsable Younes ET TABI
Email <a href="mailto:contact@malocar.fr" style="color:#a5afff;text-decoration:none;">contact@malocar.fr</a>
Forme juridique En cours de constitution
02

Données collectées

Malocar collecte uniquement les données strictement nécessaires au fonctionnement de la plateforme, selon le profil de l'utilisateur.

Comptes agence

Nom de l'agence, ville, adresse Identification et géolocalisation de l'agence
Description de l'agence Présentation publique sur la plateforme
Nom et prénom du responsable Gestion du compte
Adresse email Authentification et communications
Numéro WhatsApp, identifiant Snapchat Contact direct avec les clients
Photos des véhicules Publiées sous la responsabilité de l'agence

Comptes client

Nom et prénom Identification lors des demandes de réservation
Adresse email Authentification et notifications
Numéro WhatsApp, identifiant Snapchat Transmis à l'agence uniquement si réservation acceptée
Dates et véhicule demandés Traitement de la demande de réservation
Message éventuel Communication avec l'agence

Aucun paiement en ligne : Malocar ne collecte aucune donnée bancaire. Les transactions financières sont réglées directement entre l'agence et le client, en dehors de la plateforme.

03

Finalités et bases légales

Création et gestion des comptes
Exécution du contrat (CGU) Nécessaire au fonctionnement du service
Mise en relation agences / clients
Exécution du contrat Transmission des coordonnées uniquement si réservation acceptée
Envoi de notifications transactionnelles
Intérêt légitime Alertes de réservation, confirmations
Amélioration de la plateforme
Intérêt légitime Statistiques d'usage anonymisées (Google Analytics)
Respect des obligations légales
Obligation légale Conservation comptable, réponse aux autorités compétentes
04

Durée de conservation

Données de compte actif Durée de vie du compte + 3 ans après dernière activité
Comptes inactifs Suppression au bout de 3 ans d'inactivité, après notification préalable
Historique des réservations 5 ans à compter de la date de la réservation (obligation légale)
Données de connexion (logs) 12 mois maximum
Données de facturation 10 ans (obligation comptable légale)

À l'issue de ces délais, les données sont supprimées ou anonymisées de manière irréversible.

05

Destinataires des données

Vos données ne sont jamais vendues à des tiers. Elles sont accessibles uniquement aux personnes suivantes :

Équipe Malocar Administration de la plateforme, support
L'agence concernée Uniquement si vous avez effectué une demande de réservation auprès d'elle et qu'elle l'a acceptée
Prestataires techniques Hébergeur, service d'emailing (sous contrat de sous-traitance RGPD)
Autorités compétentes Sur réquisition judiciaire ou obligation légale uniquement
06

Services tiers et transferts hors UE

Malocar utilise les services tiers suivants, susceptibles d'impliquer un transfert de données vers des serveurs situés hors de l'Union Européenne :

Google Fonts Transfert USA

Les polices d'écriture sont chargées depuis les serveurs de Google (USA). Lors de ce chargement, votre adresse IP peut être transmise à Google. Traité selon la politique de confidentialité de Google.

Google Analytics Transfert USA Prévu

Malocar prévoit d'utiliser Google Analytics pour analyser l'audience de la plateforme (pages visitées, durée de session, provenance géographique). Ces données sont collectées de manière anonymisée et ne permettent pas d'identifier un utilisateur directement. Votre consentement sera sollicité via un bandeau cookies avant toute activation.

Service d'emailing À définir

Un service d'envoi d'emails transactionnels (notifications de réservation, confirmations) sera mis en place. Cette politique sera mise à jour dès que le prestataire sera sélectionné.

07

Cookies

Un cookie est un petit fichier texte déposé sur votre terminal lors de la visite du site. Malocar utilise les cookies suivants :

Cookie
Finalité
Durée
Session (PHPSESSID)
Maintien de la connexion utilisateur
Session (supprimé à la fermeture du navigateur)
CSRF token
Sécurité des formulaires contre les attaques
Session
_ga, _gid (Google Analytics)
Statistiques d'audience anonymisées
2 ans / 24h — soumis à consentement

Les cookies strictement nécessaires (session, CSRF) ne peuvent pas être désactivés car ils assurent le fonctionnement de la plateforme. Les cookies analytiques (Google Analytics) sont soumis à votre consentement préalable. Vous pouvez à tout moment modifier vos préférences depuis les paramètres de votre navigateur.

08

Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles. Pour les exercer, contactez-nous à contact@malocar.fr en joignant une pièce d'identité si nécessaire. Nous nous engageons à vous répondre dans un délai d'un mois.

M Droit d'accès

Obtenir une copie de toutes vos données personnelles détenues par Malocar.

R Droit de rectification

Corriger toute donnée inexacte ou incomplète vous concernant.

E Droit à l'effacement

Demander la suppression de vos données (sous réserve des obligations légales).

L Droit à la limitation

Suspendre temporairement le traitement de vos données.

P Droit à la portabilité

Recevoir vos données dans un format lisible et structuré.

O Droit d'opposition

Vous opposer à certains traitements, notamment à des fins de prospection.

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés) — 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07.

09

Sécurité

Malocar met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, perte ou divulgation :

  • Chiffrement des mots de passe (hashage bcrypt)
  • Protection CSRF sur tous les formulaires
  • Accès aux données restreint aux seules personnes habilitées
  • Connexions sécurisées via HTTPS (TLS)
  • Journalisation des accès et tentatives de connexion
10

Modifications de la politique

Malocar se réserve le droit de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment, notamment pour se conformer à de nouvelles obligations légales ou à des évolutions de la plateforme. La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de ce document. En cas de modification substantielle, les utilisateurs inscrits seront notifiés par email.

11

Contact

Pour toute question relative à cette politique ou pour exercer vos droits :

contact@malocar.fr

Délai de réponse : 1 mois maximum à compter de la réception de votre demande.

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